Le tournoi se tiendra le 7 décembre 2024, de 7h30 à 23h. Afin de s'assurer l'accès à l'événement, les équipes devront entrer au complet avant 8h30 sur le site de l'événement. La compétition durera en elle-même 12 heures.
Chaque participante et participant devra apporter son ordinateur portable pour pouvoir réaliser les épreuves. Nous mettrons à disposition des équipes une multiprise et un accès à Internet. Selon les moyens de connexion, il peut être judicieux d'amener un adapteur USB-Ethernet. Nous vous conseillons d'apporter également un support pour prendre des notes et un contenant pour boire.

Pour venir à l'événement deux possibilités s'offrent à vous :

• Les transports en commun depuis Paris
• Le covoiturage

Avec les transports en commun :

Prendre le RER B en direction de Saint-Rémy-lès-Chevreuse puis descendre à Massy-Palaiseau pour prendre le Bus 91.06 ou 91.10 arrêt Moulon.
Vous pouvez aussi descendre au Guichet pour prendre le bus 9.

En covoiturage :

Nous ne pouvons que vous recommander de partager votre véhicule avec d'autres participantes ou participants qui souhaiteraient aussi venir à l'événement !
Depuis Paris, il faut sortir porte de Saint-Cloud puis prendre la N118. Une fois sur la nationale, prendre la sortie numéro 9 : "Centre Universitaire".
Vous pouvez accéder à un plan de route par ce lien.
Un parking est mis à votre disposition sous le bâtiment Gustave Eiffel, l'accès se fait par l'avenue des Sciences.
Vous trouverez ici la Carte du campus de CentraleSupélec qui vous guidera sur le plateau de Saclay.

Une fois l'événement terminé, les participantes et participants pourront monter un dossier de remboursement qui permettra de réduire tout ou partie des frais de transport.
Les remboursements sont attribués en fonction de plusieurs critères tels que la distance, l'impact environnemental et le nombre de personnes ayant voyagé avec vous. Nous ne pouvons malheureusement pas satisfaire complètement tout le monde mais nous essayons de faire en sorte que tout le monde bénéficie de ces aides.

Le tournoi durant plus de 12h, les repas du midi et du soir ainsi que le petit-déjeuner seront offerts aux participantes et participants. Un stand tenu par les staffeurs de ViaRézo proposera également de quoi boire et vous restaurer tout au long de l'événement. Nous vous conseillons d'apporter des gobelets réutilisables afin de limiter la consommation de plastique.

Si vous habitez loin du plateau de Saclay, vous pouvez loger dans l'un des deux hôtels se situant à proximité de CentraleSupélec :

• Le Campanile, 9 Ter rue Joliot Curie
• Le B&B Hotel, RN118, plateau du Moulon, Saclay

Tout comme pour les transports, les frais de logement pourront vous être partiellement ou totalement remboursés sous réserve d'acceptation de votre dossier.
Les remboursements sont attribués en fonction de la distance à votre école ou à votre résidence principale, le nombre de personnes ayant résidé avec vous ou encore le nombre de nuit passées dans l'hôtel. Nous ne pouvons malheureusement pas satisfaire complètement tout le monde mais nous essayons de faire en sorte que tout le monde bénéficie de ces aides.

Liste des questions et réponses au sujet de TRACS

Je n'ai pas de carte étudiante valide pour mon inscription, que faire ?

Il est possible de nous fournir un certificat de scolarité à la place de la carte d'étudiant, il faut simplement s'assurer qu'il soit valable pour l'année en cours.

Aucune équipe de mon école n'a été sélectionnée, pourquoi ?

Il est possible que certaines écoles n'ait pas d'équipe sélectionnée. La plupart du temps c'est parce que les candidates et candidats n'étaient pas dans la dernière année de leur cursus. N'hésitez pas à vous représenter l'an prochain, votre équipe aura plus de chance d'être sélectionnée.

J'ai plus de 10 000 points sur RootMe et mon équipe fait un CTF par mois, pourtant nous n'avons pas été sélectionnés, serait-il possible de nous ajouter comme participants à la liste ?

Malheureusement, nous ne pouvons pas modifier la liste des candidats et candidates une fois qu'elle est arrêtée. De plus, nos critères de sélection ne prennent pas en compte les scores sur RootMe ou sur les CTF.

Mon équipe n'a pas été sélectionnée mais j'ai parlé au capitaine d'une autre équipe sélectionnée de quatre personnes qui veut bien que je les rejoigne, est-ce possible ?

Malheureusement, nous ne pouvons pas modifier la liste des candidats et candidates une fois qu'elle est arrêtée.

J'ai un régime alimentaire spécifique, pourrai-je quand même me nourrir pendant l'événement ?

Nous essayons de proposer des alternatives végétarienne, halal et casher pour les repas de l'événement. Vous aurez un formulaire à remplir pour le choix de votre repas en amont de l'événement, merci de bien le remplir pour qu'il n'y ait pas de problème de dimensionnement. En cas d'allergie, le mieux est de nous contacter directement pour vous assurer que vous n'aurez pas de problème avec les différents menus.